公司组织管理办法

第一条  实施目的    为健全公司管理架构，依照上级单位关于公司架构设置有关规定和公司章程，结合自身经营管理需要，制定本办法。

第二条 管理职责

（一） 股东会、董事会、监事会、总经理、副总经理、总工程师    根据法人治理架构，行使相应权力，履行相应职责。

（二）  职能部门    主要职责如下：

1、综合事务部    负责督促、检查、落实公司决策，维持公司文秘综合运行，统筹公司办公信息系统规划和运行，公司档案管理、后勤保障、安全生产管理、治安综合治理、法律事务等工作；负责跟踪落实公司党建、计生、宣传、工会、共青团、纪检监察等工作，以及宣传工作和企业文化建设；根据公司战略规划总体目标和年度经营目标，组织人力资源规划、培训与开发、绩效考核及薪酬管理、公司工资总额的管理、人事档案管理、劳动关系管理、专业技术资格评审管理等工作，积极做好公司的人才选拔和培养，当好公司领导班子的参谋和助手，服务公司各部门。

(1)  负责公司与上级部门联系的具体工作，统筹协调公司各部门运转，督促、检查和落实公司决策，当好领导参谋和助手；

(2)  负责对公司重大事项的督查督办；

(3)  组织综合调研、综合信息收集汇总分析等工作，为公司领导决策提供及时、准确的信息，组织起草公司的重要文稿；

(4)  负责公司文秘工作，维持公司正常文电运转；

(5)  负责公司有关重要会议及重大公务活动的组织、协调；

(6)  负责组织公司办公信息化规划的编制和落实，维持公司办公信息系统正常运行；

(7)  负责公司的保密和机要通讯，负责公司档案管理；

(8)  负责公司后勤保障服务，维持本部车辆、办公用具的正常运转，管理公司固定资产；

(9)  负责安全生产、治安综合治理的管理，组织安全生产专项检查；

(10) 归口协调公司管理制度建设；

(11) 归口管理公司工商登记、资质和各种证照；

(12) 负责公司党支部、团支部、工会的日常工作，制订公司党建工作、思想政治、企业文化和精神文明建设，以及工会、妇女、共青团、计生工作计划，并组织实施；

(13) 抓好公司的党风廉政建设和反腐败工作；

(14) 协助公司党支部组织开好领导民主生活会；

(15) 负责公司的对内、对外宣传报道工作；

(16) 负责公司党支部党员情况统计、党费管理工作；

(17) 负责公司纪检监察工作；

(18) 负责组织机构、定岗定员工作；

(19) 负责制订人力资源发展规划和年度计划；

(20) 组织人力资源培训与开发，负责公司人才的引进和招聘工作；

(21) 负责人才选拔、培养，以及人力资源管理制度建设；

(22) 负责薪酬管理、薪酬体系系统的设计、维护，以及公司工资总额的管理；

(23) 组织公司员工和中层干部的考核；

(24) 负责劳动关系管理、专业技术资格评审及职称考试管理、人事档案管理；

(25) 完成领导交办事宜。

    2、  财审部

财审部是公司财务管理、会计核算、资金管理、内部审计的职能部门。

(1)  依法制订公司的财务、内部管理（内部控制、内部稽核、内部考核）方面的规章制度，并具体进行指导、监督、检查、落实。

(2)  编制资金预算、财务收支、信贷、资金筹措和使用计划。

(3)  负责公司各项财务成本费用的预算、核算，编制和出具年度财务报表，分析财务成本和利润的执行情况。

(4)  负责公司利润的合理分配和税收的申报缴纳工作，并充分利用国家各项政策法规，做好税务筹划，解决公司税务方面的问题。

(5)  负责公司费用开支等日常财务核算，按国家会计制度规定记帐、复帐、报帐，做好公司年终的财务决算工作。

(6)  负责国有资产的管理、资产评估、产权登记、审核、年检等，做好清产核资，配合抓好国有资产的保值增值工作。

(7)  负责为公司各类经营活动和对外投资提供财务数据分析；参与公司经营管理活动和各类经济合同的洽谈、签订，对重要经济合同的执行情况进行监督。参与投资评估工作。

(8)  负责协调财政、税务、银行、审计等外部单位的工作关系。

(9)  协助公司综合事务部做好财务、审计人员的教育培训和资格证管理。

(10) 完成公司领导交办的其他工作。

   3、  工程部   工程部作为公司生产经营活动的实施主体，工作内容涉及从工程项目施工、验收以及系统维护等各个环节，同时配合新业务拓展、新技术应用研究等技术工作。

(1)  认真贯彻执行工程部各项管理制度及岗位责任制，分工明确，责任到人。

(2)  负责所承接项目的统一计划、安排和管理，完成计划过程相关记录和文件；

(3)  参与合同评审，对施工过程的不合格品和发生的质量事故进行调查分析，并提出切实可行的改进措施；

(4)  参加由总工组织的技术交底工作，负责对施工班组进行技术交底；

(5)  负责编制施工组织设计，指定项目负责人，会审图纸；

(6)  进行项目质量策划、编制分部门项质量计划；

(7)  负责组织和监督实施施工过程控制，合理使用管理资源（包括人员、材料、设备、施工方案等），确保施工顺利进行；

(8) 负责隐蔽工程验收和分部分项工程质量评定，及时反映和处理质量问题，对不合格品进行原因分析并予以处置，组织制定并实施纠正预防措施；

(9)  负责施工记录管理，填报并保存相关各项质量记录；

(10) 负责编制施工进度计划，保质、保量，保安全完成施工计划；

(11) 负责制定施工现场材料及库房管理制度并予以贯彻执行，对进场材料设备进行验收，贮存，保管及各种状态标识和管理；

(12) 负责现场安全生产，文明施工，确保施工人员严格按图纸，作业指导书施工，保证工程质量；

(13) 负责施工过程中外部交流与沟通，对发现的问题及时反馈相关方，对客户提出的问题及时整改，确保工程质量和顾客满意；

(14) 负责对竣工验收的分部、分项和整体工程采取防护措施；

(15) 负责工程项目的分部、分项和整体工程的完工、竣工验收工作；

(16) 负责工程预结算工作；

(17) 负责对顾客提供的图纸，材料设备验证、保存、维护；

(18) 负责交付工程质量保证期的维护服务，处理客户投诉；

(19) 配合相关部门负责工程项目招投标文件技术部分的编写工作及参与招标项目技术和商务的谈判;

(20) 配合相关部门负责公司与外部设计合作和设计交流；

(21) 配合相关部门负责各项非招标工程的技术方案设计，编制概预算及合同谈判；

(22) 配合相关部门负责新技术、新业务的研究和应用，组织推广新技术、工艺、材料；

(23) 负责技术标准、工艺标准、施工规范和国家有关机构发布的质量技术和文件的管理和贯彻实施；

(24) 负责施工过程的技术指导和质量监督检查工作并负责质量评定和保修的和验评工作；

(25) 完成公司领导交办的其他工作。

     4、  维护中心：主要负责公司维护路段的机电维护工作。

(1)  负责落实公司有关在高速公路机电维护项目上远景目标的实施；

(2)  负责制定部门工作计划；

(3)  组织项目部执行、落实公司与业主单位签署的维护合同内容；

(4)  根据公司下达的预算进行预算管理，控制维护成本，为公司创造合理效益；

(5)  负责部门内部机构的设置和人员岗位的调配，以及不称职职工辞退的建议；

(6)  定期考核部门员工的专业知识和业务技能；

(7)  不定期检查和审核项目部的维护工作质量；

(8)  收集顾客对维护业务的反馈情况，不断提高服务水平；

(9)  负责所承接维护项目的统一计划、安排和管理，完成维护过程相关记录和文件整理及存档；

(10)  负责确保维护现场基础设施运用及工作环境良好；

(11)  负责维护过程中外部交流与沟通，对发现的问题及时反馈相关方，对客户提出的问题及时整改，确保工程质量和顾客满意；

(12) 负责各项目部处理现场出现的各种紧急情况；

(13) 协助市场部开拓公司在机电维护项目上的市场；

(14) 协助计划合约部签署维护合同；

(15) 完成公司领导交办的其他工作任务。

5、  计划合约部  负责公司经营、投资计划管理、合约管理、项目结算管理、计量支付管理等工作。

(1)  会同公司市场部、财审部制定公司年度经营计划，跟踪计划的执行，及时将执行情况上报公司领导班子。

(2)  负责会同公司市场部、财务部对公司投资活动作出评估，并将可行性建设上报公司班子，跟踪考核投资执行情况。

(3)  负责公司对外承包合同的签订，组织商务、合同条款谈判工作，协助工程部组织变更谈判和结算谈判；跟踪合同的执行的全过程，提供相关协调配合工作。

(4)  负责分包合同的签订、审核，组织采购、分包工作，制定合同条款，负责变更的审核和合同结算工作；跟踪合同的执行的全工程，提供相关协调配合工作。

(5)  负责项目成本核算，编制项目成本预测和毛利率预测，跟踪项目成本的控制，及时调整项目毛利率预测。

(6)  牵头对外承包合同计量工作，按月统计各项目计量情况并通报财务部入帐；负责对分包合同的支付管理工作，定期编制资金计划并上报公司领导和通报财务部。

(7)  配合公司相关技术部门编制施工图预算，会同有关部门制定公司产品的定价和工程报价。

(8)  负责工程有关保险合同的签订，负责牵头对保险公司的索赔工作。

(9)  负责对公司经营活动提供法律意见。

(10) 会同其他部门完善有关管理制度建设。

 6、  技术开发部 技术开发部主要职能是要在公司成为技术主导部门，为公司各业务部门提供技术支持服务，最终目的是要提高公司的整体技术水平，从而提高公司的对外形象，让“飞达”品牌升值，间接为公司创造经济效益。同时也要特别加强机电维护的技术水平，走维护专业化道路。

(1)  对维护中心、工程部及下属各维护项目进行技术支持，解决机电工程项目上所遇到的各种解决不了的技术难题；

(2)  技术支持部配合工程部联合完成新建零星项目的联合设计工作，配合工程部、维护中心完成专项工程的实施方案审核工作；

(3)  维护公司原来软硬件产品，对原有各种产品包括便携式收费机等进行生产组装，对新的小项目的软硬件进行简单开发；

(4)  提供公司非标产品的售前、售后电话技术咨询，对已销售的产品质量进行不定期跟踪回访，接受客户对产品的质量投诉，持续改善后期产品；

(5)  在技术上配合市场部进行投标，协助进行技术标的编写核对，协助合约部对合同签订进行技术把关；

(6)  组建专业维修室，接受各项目送修的故障机电设备进行维修，如有必要可到现场进行维修；

(7)  组建培训室，与办公室及其他部门一起，组织对公司新老员工进行不定期技术专项培训，组织员工技术考核，提高公司的整体技术水平；

(8)  搭建实验测试平台，安装上大部份常用的机电设备，包括所有我公司开自行开发的软件、硬件产品，模拟出现场环境，对新产品和维修产品进行功能测试、性能测试及老化测试；

(9)  负责公司内部办公信息技术支持，如计算机网络、日常办公电脑的维护；

(10)收集各种相关的技术资料，给其它部门提供技术查询服务，组建技术论坛，汇总统计各项目现场遇到的各种故障，共同分享技术经验；

(11)  配合各项目部发掘各种潜在的市场，通过项目部与业主沟通后，主动提供各种技术方案，争取让业主采纳；

(12) 进行技术人才储备，便于在新的业务领域项目中发挥作用。

 7、  市场部    市场部作为公司的主要业务部门之一，在公司的经营活动中，占有重要的地位。主要职责有：市场开拓，工程的招投标，标书的编写，合同谈判等。

(1)  以市场战略为导向，组织市场营销工作的开展，确保销售目标的达成；

(2)  负责制定销售管理制度，拟定销售管理办法、明确销售工作标准；

(3)  建立完善客户关系网络；

(4)  负责编制年季月度销售计划，便于统一合理安排工程任务，组织生产作业；

(5)  组织管理招投标工作，保证保量按时完成标书编写，确保中标率；

(6)  及时捕捉市场信息，跟踪行业发展趋势，了解竞争对手的状况；

(7)  建立和完善公司的商业合作伙伴网络，建立稳定的战略合作团队；

(8)  配合计划合约部参与工程项目的合同谈判；

(9)  按时完成公司领导交办的其他工作。

第三条 岗位的设置与职责    高层管理岗位（总经理、副总经理、总工程师等）以外其他岗位设置与职责规定如下：

（一）      中层管理岗位    在部门人员到位、有效履行部门职责的前提下，部门经理一般一正一副，有些部门从精简人员的角度出发只设一名部门正职。

（二）    基层管理岗位    各部门根据部门职能需要，拟订具体岗位设置方案，明确岗位名称、岗位职责、岗位编制以及管理目标，公司人力资源管理部门加具意见后，报分管领导审核、经公司班子会议批准后执行。

（三）    辅助岗位    为了搞好后勤保障，公司设司机等岗位，编制根据实际需要进行调整。

第四条 具体编制    按公司另行制定的编制管理办法进行编制的动态管理。

第五条 本办法由公司制度委员会负责解释和修订，自颁布之日起执行。